EMPLOYER: Communications Security Establishment (CSE)
JOB DESCRIPTION:
Communications Security Establishment (CSE) is Canada's national cryptologic agency. Unique within Canada's security and intelligence community, we employ code-makers, codebreakers, and secure system creators to provide the Government of Canada with foreign signals intelligence (SIGINT), as well as cyber security services (Canadian Centre for Cyber Security). CSE is the national hub for cyber operations to defend Canada and advance national interests. We provide technical and operational assistance to federal law enforcement and security agencies.
We’re looking for passionate people from a diverse range of backgrounds, who will thrive working in a dynamic and innovative operational environment.
As a Procurement Officer at the UNI-06 level (equivalent to a PG-02 in the core), you could expect to carry out the following duties on a day to day basis:
- Execute contracting and procurement of goods and services for CSE.
- Review client procurement requirements; assure their qualification as Capital, Research and Development (R&D), Operations and Maintenance (O&M), and Repair and Overhaul (R&O) or other program services and identify evolving trends or weaknesses in the procurement strategy.
- Negotiate contracts and monitor contractors’ compliance with the terms and conditions of contracts, deliverables, expenditures and resolve problems or disputes.
- Guide clients as a source of expertise of procurement by providing advice and guidance on policies, practices and regulations to clients.
- Evaluate procurement and financial methods, practices and procedures for meeting client needs and recommend improvements.
- Participate in the development and implementation of effective procedures, strategies and systems to establish, promote, monitor and control efficient and sound contracting/procurement practices within CSE, as well as ensure compliance within internal and external (GoC) contracting and procurement policies, regulations and practices.
- Liaise with other Government Departments in regards to CSE procurement.
Salary Range
UNI-06: $74,823 - $88,028 per year
Location
All jobs are in Ottawa, Ontario. Flexible work arrangements, including telework for a portion of the work week, may be possible for some positions. For more information on location, please visit the following link: https://www.cse-cst.gc.ca/en/culture-and-community/life-cse/where-we-work. CSE locations meet current accessibility standards.
Language Requirements
Various language requirements (English Essential and Bilingual Imperative (BBB/BBB)
Area of selection
Open to Canadian citizens. Preference may be given to persons already employed in the Federal Public Service.
Required Qualifications
You must meet the required qualifications in order for your application to be screened in. For the purposes of this poster, you must clearly demonstrate in your initial application how you meet each of the education and experience qualifications. All other competencies will be assessed at a later stage of this process.
Education
- High School Diploma or equivalent
Experience
- Recent* experience in procurement or contract management of goods, services, or construction, or of supply chain management.
- Recent* experience in preparing documents for the tendering, evaluation and selection of suppliers to meet departmental goods and services requirements.
- Recent* experience in providing advice and guidance of all aspects of procurement or business planning to clients.
*For the purposes of this selection process “Recent” is defined as experience having performed the duties for a minimum period of one (1) year within the last three (3) years.
Competencies
Technical competencies
- Contracting and Procurement Knowledge
Obtaining assets and services that ensure the best value to the Crown.
- Knowledge of Legislation, Standards, Acts and Policies
Behavioural competencies
- Interactive Communication
Communicating in a compelling, honest, persuasive, effective and articulate manner, thinking about who you need to communicate with, ensuring the message is clear, understood and consistent with CSE objectives.
- Working in a Team
Demonstrating effective interpersonal skills and working cooperatively and effectively within and across organizational units to achieve common goals.
Leadership competencies
- Achieving Results
Deliver on commitments through actions that reflect personal accountability, sound judgement, decisiveness & business acumen.
- Collaboration
Build relationships with traditional & non-traditional partners & stakeholders to develop solutions that reflect the interests of the organization.
- Integrity, Respect & Awareness
Create & promote a culture of integrity, transparency, fairness and respect. Recognize one’s own areas of personal and professional strength as well as areas for development and is committed to continuous learning to enhance self-awareness.
Asset Qualifications
You should clearly demonstrate in your application any specialized expertise that apply to you, as it will be used to determine which team you could best complement within CSE.
Education
- A University degree or college diploma in commerce, business administration, supply chain management or other related field.
Specialized Expertise
- Experience working with financial or material management tools such as FreeBalance, SAP, etc....
Application Process
Who Can Apply
You must be a Canadian citizen, be eligible for a Top Secret security clearance and be willing to comply with CSE’s own security policies and standards.
Security Requirements
You must have no criminal record. The screening process involves a
- security interview
- polygraph test
- psychological assessment
- background investigation covering a minimum of your last 10 years history, including credit and financial verifications.
How to Apply
You may submit your candidacy online https://jobs-emplois.cse-cst.gc.ca/en/procurement-officer
If you cannot apply online or have a disability preventing you from applying online, please inform us by contacting careers-carrieres@cse-cst.gc.ca prior to the closing date of this selection process. CSE offers an assessment process that will accommodate any reasonable measures required to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. Those measures are available to all candidates for further assessment. Related information received will be addressed confidentially. If you may need such accommodation, please advise us.
CSE is an Equal Opportunity Employer. We’re committed to a diverse and representative workforce, an open and inclusive work environment and we encourage candidates to self-declare as members of the following designated employment equity groups: Women, Indigenous peoples, Persons living with disabilities (including learning disabilities, developmental disabilities and all other types of disabilities), and Members of visible minority groups.
What to Expect
- The process will be conducted in the official language of your choice.
- A test will be administered to candidates who successfully pass the application review. It will be used as a screening tool. Make sure to check your spam/junk mailbox regularly for notification of the test.
- Interview(s) will follow for candidates who are successful on the test.
- References (2 supervisors) will be requested from candidates who successfully complete the interview stage.
- Candidates will be required to complete the security assessment. More information regarding this process can be found on CSE's website.
The entire selection process – tests, interviews, security investigation – may take more than one year to complete.
If you are deemed to be unsuccessful in the assessment process for this particular selection process, you may reapply in twelve (12) months.
Additional Details
If you do not meet all technical competencies, you could be considered for an underfill appointment (if during the assessment phase of the selection process, a candidate has not demonstrated the required proficiency level for some of the technical competencies of the position but has demonstrated the potential to develop those competencies through specified training and/or development, an underfill appointment could be considered. The candidate would be appointed at one level lower than the substantive level of the position.) In which case, an individual development plan will be established, depending on your qualifications and experience.
Training and Development
At CSE, we are proud to offer an inclusive and supportive working environment that encourages open minds and attitudes. As an organization that values and nurtures talent, we’re committed to helping you fulfill your potential. With comprehensive training and development opportunities, tailored to your needs and the requirements of your work, we’ll enable you to flourish in your role and perform to the best of your abilities.
Appointments
Determinate and indeterminate appointments will be used to staff positions of permanent or temporary tenures within CSE. All appointments have a one (1) year probation period.
Operational Requirements
Overtime and standby duty may be required.
CSE Employment
CSE is a separate organization and is not subject to the Public Service Employment Act (PSEA). We have our own values-based staffing regime and as such, have the flexibility to determine qualifications for positions and how these qualifications will be assessed in a selection process. In other words, CSE has its own classification, compensation system, and a different staffing regime. As such, we use a different staffing process and terminology.
CSE is committed to the principle of equity in employment. We are committed to building a workforce that reflects the diversity of Canadians and to creating an open and inclusive workplace. We encourage you to voluntarily indicate if you are part of one of the groups targeted by employment equity: women, Indigenous people, people with disabilities (including people with learning disabilities, development or any other type of disability) and members of visible minorities.
Covid-19 Update
In our ongoing efforts to keep our workplace and communities healthy, CSE continues to closely follow guidance from provincial and federal public health authorities (Public Health Agency of Canada (PHAC) and Public Service and Procurement Canada). While some work has started to resume from the workplace, many of our employees continue to work from home during these unprecedented times.
Vaccination
All employees of the core public administration are required to be fully vaccinated against COVID-19 and attest to their vaccination status unless accommodated based on a medical contraindication, religion, or another prohibited ground for discrimination as defined under the Canadian Human Rights Act.
We thank all applicants for their interest in CSE. However, only those selected for further consideration will be contacted.
Le poste
Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national de cryptologie du Canada. Unique au sein de la collectivité canadienne de la sécurité et du renseignement, le CST compte dans ses rangs des concepteurs de code et de systèmes sécurisés ainsi que des déchiffreurs de code qui lui permettent d’offrir au gouvernement du Canada des services de renseignement étranger (SIGINT) et de cybersécurité (Centre canadien pour la cybersécurité). Le CST est le carrefour national des opérations de cybersécurité visant à protéger le Canada et à faire avancer les intérêts nationaux. Il fournit également une assistance technique et opérationnelle aux organismes fédéraux chargés de l’application de la loi et de la sécurité.
Le CST est à la recherche de gens passionnés, provenant de divers horizons, qui pourront s’épanouir dans un environnement opérationnel dynamique et innovatif.
Comme agent d’approvisionnement au niveau UNI-06 (équivalent à un poste PG-02 dans l'administration publique centrale), vous serez chargé des fonctions quotidiennes suivantes :
- Exécution de contrats et de l’approvisionnement de biens et de services pour le CST.
- Examen des besoins du client en matière d’approvisionnement; garantie que les exigences du client correspondent aux différentes catégories : actif immobilisé, recherche et développement (R et D), fonctionnement et entretien (F et E), réparation et réflexion (R et R) ou à d’autres programmes de services ; identification des nouvelles tendances ou faiblesses de la stratégie d’approvisionnement.
- Négociation des contrats et surveillance de la conformité des fournisseurs aux conditions relatives aux contrats, aux livrables et aux dépenses; résolution de problèmes ou de litiges.
- À titre d’expert en approvisionnement, orientation des clients en leur fournissant des conseils sur les politiques, les pratiques et les règlements.
- Évaluation des méthodes, des pratiques et des procédures d’approvisionnement et de financement afin de respecter les besoins des clients et recommandations d’amélioration à apporter.
- Participation à l’élaboration et à la mise en place de procédures, de stratégies et de systèmes efficaces afin d’établir, de promouvoir, de surveiller et de contrôler des pratiques saines et efficientes en matière de passation de contrat et d’approvisionnement au sein du CST; assurance de la conformité avec les politiques, les pratiques et les règlements relatifs à la passation des marchés et à l’approvisionnement en interne et à l’externe (gouvernement du Canada).
- Liaison avec d’autres ministères gouvernementaux concernant l’approvisionnement au CST.
Échelle salariale :
UNI-06: 74 823 $ - 88 028 $ par année
Lieu :
Tous les postes sont situés à Ottawa, en Ontario. Des arrangements de travail flexibles, y compris le télétravail pour une partie de la semaine de travail, peuvent être possibles. Ces emplacements répondent aux normes d'accessibilité actuelles.
Exigences linguistiques :
Diverses exigences linguistiques (anglais essentiel ou bilingue impératif BBB/BBB)
Zone de sélection :
Les citoyens Canadiens peuvent postuler. La préférence pourrait être accordée aux employés de la Fonction publique du Canada.
Compétences essentielles
Vous devez posséder toutes les compétences essentielles afin d'assurer que votre candidature soit retenue. Aux fins de ce processus de sélection, vous devez clairement démontrer dans votre demande initiale comment vous répondez aux critères d'études et d'expérience ci-dessous. Les autres compétences seront évaluées plus tard dans le processus.
Études
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
Expérience
- Expérience récente* de la gestion de l'approvisionnement ou des contrats liés aux bien, aux services ou aux constructions, ou de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Expérience récente* de la préparation de documents relatifs aux soumissions de même qu'à l'évaluation et à la sélection de fournisseurs afin de satisfaire aux exigences ministérielles en matière de biens et de services.
- Expérience récente* de la prestation d'avis et de conseils aux clients sur tous les aspects de l'approvisionnement ou de la planification des activités.
* On entend par expérience récente une expérience acquise pendant au moins un ans au cours des trois dernières années.
Compétences
Compétences techniques
- Connaissance des contrats et de l'approvisionnement
Obtenir des biens et des services de manière à ce que l'État obtienne le meilleur rapport qualité-prix.
- Connaissance des mesures législatives, des normes, des lois et des politiques relatives aux contrats et à l'approvisionnement.
Compétences comportementales
- Communication interactive
Communiquer avec enthousiasme, honnêteté, conviction et clarté, en tenant compte du destinataire. Veiller à ce que son message soit clair, compris et alignés sur les objectifs du CST.
- Travail d’équipe
Démontrer des compétences interpersonnelles efficaces et travailler efficacement en coopération à l'intérieur d'unités organisationnelles et entre différentes unités afin d'atteindre des objectifs communs.
Compétences en leadership
- Atteinte des résultats
Respecter ses engagements en posant des gestes faisant preuve de responsabilité, de bon jugement, d’esprit de décision et d’affinité pour les affaires.
- Collaboration
Nouer des relations avec des partenaires et intervenants traditionnels et non traditionnels afin de trouver des solutions qui servent les intérêts de l’organisme.
- Intégrité, respect et sensibilisation
Créer et promouvoir une culture fondée sur l’intégrité, la transparence, l’équité et le respect. Reconnaître ses forces personnelles ains que les points à perfectionner et s’engager dans sa formation continue.
Compétences constituant un atout
Vous devez démontrer clairement dans votre demande toutes les compétences spécialisées qui s’appliquent à vous, car elles serviront à déterminer quelle équipe du CST correspond le mieux à votre profil.
Études
- Un diplôme universitaire ou collégial en commerce, en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine connexe.
Expertise spécialisée
- Expérience de travail avec des outils de gestion financière ou de matériel comme FreeBalance, SAP, etc.
Processus de candidature
Qui peut postuler
Vous devez posséder la citoyenneté canadienne, être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité de niveau Très secret et être prêt à respecter les politiques et les normes de sécurité du CST.
Exigences de la sécurité
Vous ne devez pas avoir de casier judiciaire. Le processus de sélection comprend les étapes suivantes :
- Entrevue de sécurité
- Test polygraphique
- Évaluation psychologique
- Enquête sur les antécédents des dix dernières années (au moins), y compris des vérifications du dossier de crédit et du dossier financier.
Comment postuler
Vous pouvez présenter votre candidature en ligne https://jobs-emplois.cse-cst.gc.ca/fr/agent-d%27approvisionnement
Si vous ne pouvez pas poser votre candidature en ligne ou avez un handicap qui vous empêche de le faire, n’hésitez pas à communiquer avec nous à careers-carrieres@cse-cst.gc.ca avant la date limite du processus de sélection. Le processus d’évaluation du CST comprend toute mesure d’adaptation raisonnable et nécessaire à une évaluation juste et équitable. Ces mesures sont offertes à toute personne ayant des besoins particuliers en vue de l’évaluation. Les renseignements que vous nous transmettez à ce sujet seront traités en toute confidentialité. Si vous pensez avoir besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez-nous en informer.
Le CST souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous nous sommes engagés à nous doter d’un effectif qui reflète la diversité de la population canadienne et à instaurer un milieu de travail ouvert et inclusif. Nous vous encourageons à indiquer volontairement si vous faites partie de l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées (y compris les personnes ayant une difficulté de l’apprentissage, du développement ou tout autre type de handicap) et les membres des minorités visibles.
À quoi s’attendre
- Le processus se déroulera dans la langue officielle de votre choix.
- Tous les candidats qui auront réussi l’étape de l’examen du curriculum vitae seront invités à passer un examen écrit qui servira d’outil de sélection. Veuillez vérifier régulièrement votre boîte de courriel indésirable.
- Tous les candidats qui auront réussi l’étape de l’examen écrit seront invités à une entrevue.
- Tous les candidats qui auront réussi l’étape de l’entrevue seront invités à fournir deux références (deux superviseurs).
- Les candidats doivent se soumettre à l'évaluation de sécurité. De plus amples renseignements concernant ce processus figurent sur le site Web du CST.
Le processus de sélection complet, comprenant les évaluations, les entrevues et les enquêtes de sécurité, peut prendre plus d’un an. Si vous ne réussissez pas ce processus de sélection, vous pourrez présenter une nouvelle demande après douze (12) mois.
Détails additionnels
Les candidats qui ne répondent pas à toutes les compétences techniques pourraient se voir offrir un poste en sous-classement. (Une personne qui ne réussit pas à démontrer qu’elle possède le niveau de compétence technique requis, mais qui a démontré qu’elle pouvait acquérir les compétences en suivant une formation ou un programme de perfectionnement particulier, pourrait se voir offrir une nomination en sous-classement. La nomination se ferait alors à un niveau inférieur à celui du poste d’attache.) Dans un tel cas, un plan de perfectionnement est mis en place pour la personne, en fonction de ses compétences et de son expérience.
Formation et perfectionnement
Le CST est fier d’offrir un milieu de travail inclusif et stimulant qui encourage l’ouverture d’esprit et les attitudes ouvertes. En tant qu’organisme qui valorise et appuie le talent, nous sommes résolus à vous aider à réaliser votre potentiel. Grâce à plusieurs possibilités de formation et de perfectionnement adaptées à vos besoins et aux exigences de votre travail, nous vous permettrons de vous épanouir dans votre rôle et de donner votre meilleur rendement.
Nomination
Les nominations de durée déterminée et indéterminée seront utilisées pour pourvoir tous les postes. Les nominations ont une période de probation d’un an.
Exigences opérationnelles
Des heures supplémentaires et des heures de disponibilité peuvent être requises.
Emploi au CST
CSE is an independent body that is not subject to the Public Service Employment Act [PSEA]. The organization has its own values-based staffing system, so it can determine the skills required for each position as well as how those skills will be assessed in a selection process. In other words, CSE has its own classification and compensation system, as well as a different staffing regime. As such, we use a different staffing process and terminology.
Le CST souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous nous sommes engagés à nous doter d’un effectif qui reflète la diversité de la population canadienne et à instaurer un milieu de travail ouvert et inclusif. Nous vous encourageons à indiquer volontairement si vous faites partie de l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées [y compris les personnes ayant une difficulté de l’apprentissage, du développement ou tout autre type de handicap] et les membres des minorités visibles.
Le point sur la COVID-19
Le CST continue de suivre les directives des autorités de santé publique provinciales et fédérales (Agence de santé publique du Canada et Services publics et Approvisionnement Canada) et dans le cadre de ses efforts visant à assurer la sécurité de ses installations et de son personnel. Certaines activités ont repris en milieu de travail, mais bon nombre de nos employés continuent de travailler de la maison durant cette période sans précédent.
Vaccination
Tous les employés de l'Administration publique centrale sont tenus d'être entièrement vaccinés contre la COVID-19 et d'attester de leur statut vaccinal, à moins que des mesures d'adaptation ne soient prises en raison d'une contre-indication médicale, de la religion ou d'un autre motif de distinction illicite tel que défini par la Loi canadienne sur les droits de la personne.
Nous remercions à l’avance tous les candidats de leur intérêt pour le CST. Toutefois, nous ne contacterons que les personnes retenues pour la prochaine étape du processus de sélection.
START DATE: 04/01/2023